Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 23 settembre 2026

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) agli utenti che consultano e utilizzano il sito www.o2biosicurezza.it.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito è:

O2 Service S.r.l.
Via Artigiani 22/24
26028 Sesto ed Uniti (CR) – Italia
P. IVA: 03650030160
Tel.: 0372 808335
E-mail: amministrazione@o2biosicurezza.it

2. Tipologie di dati trattati

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il modulo di contatto o mediante comunicazioni inviate direttamente al Titolare possono essere trattati, a seconda delle informazioni fornite:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• eventuale azienda di appartenenza;

• contenuto del messaggio;

• ulteriori dati personali volontariamente inseriti dall’utente nella comunicazione.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, durante il loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, informazioni relative al browser e al dispositivo utilizzato, data e ora della richiesta, pagine visitate e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione delle richieste di contatto e informazioni

I dati forniti attraverso il modulo di contatto, tramite e-mail o mediante altri canali indicati sul sito sono utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi e gestire eventuali richieste commerciali o di preventivo.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, quando applicabile, esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

B. Adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali

Qualora dalla richiesta dell’utente derivi un rapporto contrattuale o commerciale, i dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e agli altri obblighi previsti dalla legge.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

C. Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati nella misura necessaria a garantire il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del sito, nonché per prevenire o individuare utilizzi abusivi, anomalie e tentativi di accesso non autorizzato.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi informatici, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

D. Analisi statistiche tramite Google Analytics

Previo consenso dell’utente, ove richiesto dalla normativa applicabile e in funzione della configurazione tecnica adottata, il sito può utilizzare Google Analytics per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, quando il servizio comporta l’utilizzo di cookie o tecnologie non strettamente necessari soggetti a consenso.

L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento attraverso lo strumento di gestione delle preferenze cookie presente sul sito, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

E. Google Maps

Il sito può integrare il servizio Google Maps per consentire all’utente di visualizzare la posizione della sede.

Qualora l’attivazione del servizio comporti l’utilizzo di cookie o tecnologie non necessarie, Google Maps viene caricato secondo le preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione del consenso.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, nei casi in cui tale consenso sia richiesto.

4. Natura del conferimento e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo di contatto è indispensabile per consentire a O2 Service S.r.l. di ricevere e gestire la richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità per il Titolare di rispondere alla richiesta o fornire le informazioni richieste.

L’utente è libero di non fornire eventuali dati facoltativi non necessari alla gestione della richiesta.

Per i trattamenti basati sul consenso, il conferimento è facoltativo e il mancato consenso non impedisce la normale navigazione nelle parti del sito che non richiedono tali tecnologie.

5. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati secondo criteri collegati alle specifiche finalità del trattamento.

Richieste tramite modulo di contatto ed e-mail

I dati relativi alle richieste di informazioni e di contatto vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, salvo instaurazione di un successivo rapporto contrattuale o necessità di ulteriore conservazione, per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione della richiesta.

Dati amministrativi, contabili e fiscali

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale o commerciale, la documentazione e i dati soggetti agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali vengono conservati per 10 anni, fatti salvi eventuali maggiori periodi richiesti dalla legge o necessari per la tutela dei diritti del Titolare.

Log tecnici e dati relativi alla sicurezza

I log tecnici e di sicurezza del sito vengono conservati, di norma, per un periodo massimo di 30 giorni, salvo la necessità di conservarli più a lungo in caso di incidenti di sicurezza, indagini, richieste dell’autorità o necessità di accertare e tutelare un diritto.

Google Analytics e servizi di terze parti

I dati raccolti tramite Google Analytics e altri servizi di terze parti vengono conservati secondo le impostazioni configurate dal Titolare e secondo i termini applicabili ai relativi servizi.

Le informazioni relative ai cookie, alle loro finalità e alla relativa durata sono indicate nella Cookie Policy e nel sistema di gestione delle preferenze CookieYes presente sul sito.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici e con modalità adeguate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, volte a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, accidentale o illecito, ai dati trattati.

7. Hosting e soggetti che possono trattare i dati

Il sito è ospitato mediante servizi gestiti da ShadApps S.r.l.

Il fornitore dell’infrastruttura e gli altri soggetti che prestano servizi tecnici, informatici o professionali possono trattare dati personali per conto del Titolare, ove applicabile in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o richiesta dalle autorità competenti.

I dati personali non vengono diffusi.

8. Google Analytics

Il sito utilizza Google Analytics per ottenere informazioni statistiche relative all’utilizzo del sito.

A seconda della configurazione adottata, il servizio può trattare informazioni quali dati relativi al dispositivo e al browser, interazioni con il sito, pagine consultate e informazioni geografiche approssimative.

Quando necessario, Google Analytics viene attivato esclusivamente dopo l’espressione del consenso tramite il sistema di gestione CookieYes.

Per informazioni specifiche sui cookie effettivamente presenti, sulle relative finalità e sulla loro durata si rimanda alla Cookie Policy.

9. Google Maps

Il sito utilizza Google Maps per visualizzare informazioni geografiche e facilitare l’individuazione della sede.

Il caricamento dei contenuti di Google può comportare il trattamento di informazioni tecniche, incluso l’indirizzo IP, da parte del relativo fornitore.

Quando richiesto, il servizio viene attivato solo dopo il consenso dell’utente attraverso il sistema di gestione delle preferenze cookie.

10. Cookie e gestione del consenso

Il sito utilizza CookieYes per raccogliere e gestire le preferenze dell’utente relative a cookie e tecnologie analoghe.

I cookie strettamente necessari possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente. I cookie e le tecnologie non necessari vengono invece gestiti sulla base delle scelte effettuate tramite il banner, quando il consenso è richiesto.

L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze attraverso l’apposito comando di gestione del consenso disponibile sul sito.

Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie Policy.

11. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di fornitori internazionali, tra cui i servizi Google, può comportare trattamenti o trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando applicabile, tali trasferimenti vengono effettuati sulla base degli strumenti e delle garanzie previsti dal Capo V del GDPR, comprese eventuali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o altre garanzie previste dalla normativa.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• ottenere l’accesso ai propri dati;

• richiedere la rettifica dei dati inesatti;

• richiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;

• richiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;

• richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;

• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

13. Come esercitare i propri diritti

L’interessato può esercitare i propri diritti o richiedere informazioni relative al trattamento dei dati personali scrivendo a:

amministrazione@o2biosicurezza.it

La richiesta dovrà contenere le informazioni necessarie a consentire al Titolare di identificare correttamente l’interessato e comprendere il diritto che si intende esercitare.

Il Titolare provvederà a dare riscontro alla richiesta nei termini previsti dall’art. 12 del GDPR.

14. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

15. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente Privacy Policy in caso di modifiche normative, tecniche o relative ai servizi utilizzati dal sito.

Si consiglia pertanto di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.